Données traitées
Selon les usages, LogiKit peut traiter des données d'identification, de contact, de connexion, d'organisation, de logement, de bailleur, de locataire, de candidat, de garant, de bail, d'état des lieux, de loyers, de charges et de documents justificatifs.
- Données de compte : nom, email, identifiant d'authentification.
- Données de gestion : biens, lots, baux, loyers, quittances, relances, historiques d'actions.
- Données de candidature : coordonnées, situation déclarée, pièces transmises par le candidat.
- Données techniques : journaux applicatifs, erreurs, sécurité, traces nécessaires au fonctionnement.
Finalités
Ces données sont utilisées pour fournir le service, sécuriser les accès, générer les documents, gérer les candidatures, suivre les loyers, envoyer des notifications utiles, assurer le support et respecter les obligations applicables.
Information des candidats
Lorsqu'un candidat dépose un dossier via un lien public LogiKit, ses informations et pièces sont transmises au bailleur ou gestionnaire qui instruit la candidature. LogiKit fournit l'outil technique de dépôt, de stockage et de transmission.
Les pièces demandées doivent rester proportionnées à l'étude du dossier. Les catégories interdites ou non nécessaires à une candidature locative ne doivent pas être collectées.
Base légale
Les traitements reposent principalement sur l'exécution du contrat ou de mesures précontractuelles, l'intérêt légitime de sécuriser et améliorer le service, le respect d'obligations légales lorsque nécessaire, et le consentement lorsque celui-ci est requis.
Destinataires
Les données sont accessibles aux utilisateurs autorisés de l'organisation concernée et aux prestataires techniques strictement nécessaires au service : Google Cloud / Firebase (hébergement, authentification, stockage), Vertex AI Gemini (extraction optionnelle de données depuis les documents importés), Stripe (paiement), Zoho Sign (signature électronique) et Resend (email transactionnel), lorsque ces fonctions sont activées. La liste détaillée figure sur la page RGPD.
LogiKit ne vend pas les données personnelles.
Connexion à un assistant IA
Lorsqu'un utilisateur active volontairement le connecteur MCP LogiKit, il choisit l'organisation accessible et autorise un accès en lecture. LogiKit transmet uniquement une projection pseudonymisée : références techniques non réversibles, libellé limité à « Prénom N. », suivi des loyers, statuts documentaires et échéances utiles.
Le connecteur n'expose pas les emails, téléphones, adresses personnelles, dates ou lieux de naissance, identifiants internes, PDF, pièces jointes ni textes libres. L'utilisateur reste responsable du choix de son fournisseur d'assistant IA et doit vérifier ses conditions de conservation, d'entraînement et de transfert.
L'autorisation peut être révoquée. Les jetons d'accès sont limités dans le temps, stockés sous forme hachée et liés à une seule organisation.
Durées de conservation
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au service, puis supprimées, anonymisées ou archivées avec accès restreint selon leur nature, les besoins de preuve, les obligations légales et les demandes légitimes des personnes concernées.
- Candidatures refusées : suppression de la base active 90 jours après le refus, sauf demande plus courte compatible avec les obligations du gestionnaire ou nécessité de conserver une preuve en cas de litige.
- Candidatures acceptées : les données utiles à la constitution du bail peuvent être rattachées au dossier locatif et suivre les durées applicables au bail.
- Baux, loyers, charges, quittances, états des lieux et documents post-bail : conservation pendant la relation locative, puis archivage le temps nécessaire aux obligations légales, comptables, fiscales et à la défense des droits.
- Portail ancien locataire : accès borné après la fin du bail pour permettre la consultation ou le téléchargement des documents utiles, puis désactivation de l'accès applicatif.
- Données de compte et journaux techniques : conservation pendant la durée d'utilisation du service ; les journaux techniques sont conservés au maximum douze mois, puis supprimés ou anonymisés, sauf besoin de sécurité, de support ou de preuve.
Sécurité
LogiKit met en place des mesures raisonnables de sécurité : authentification, contrôle d'accès par organisation, hébergement cloud, limitation des accès internes et journalisation utile à la détection d'incidents.
Cookies et traceurs
LogiKit n'utilise que des traceurs strictement nécessaires au fonctionnement du service (authentification, sécurité, préférences d'affichage), exemptés de consentement. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience tierce n'est déposé. Le paiement s'effectue sur une page opérée par Stripe, qui applique sa propre politique.
Vos droits et réclamation
Pour exercer vos droits ou pour toute question sur vos données, vous pouvez écrire à contact@logikit.fr. L'identité du responsable de traitement figure dans les mentions légales.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).