Données traitées
Selon les usages, LogiKit peut traiter des données d'identification, de contact, de connexion, d'organisation, de logement, de bailleur, de locataire, de candidat, de garant, de bail, d'état des lieux, de loyers, de charges et de documents justificatifs.
- Données de compte : nom, email, identifiant d'authentification.
- Données de gestion : biens, lots, baux, loyers, quittances, relances, historiques d'actions.
- Données de candidature : coordonnées, situation déclarée, pièces transmises par le candidat.
- Données techniques : journaux applicatifs, erreurs, sécurité, traces nécessaires au fonctionnement.
Finalités
Ces données sont utilisées pour fournir le service, sécuriser les accès, générer les documents, gérer les candidatures, suivre les loyers, envoyer des notifications utiles, assurer le support et respecter les obligations applicables.
Information des candidats
Lorsqu'un candidat dépose un dossier via un lien public LogiKit, ses informations et pièces sont transmises au bailleur ou gestionnaire qui instruit la candidature. LogiKit fournit l'outil technique de dépôt, de stockage et de transmission.
Les pièces demandées doivent rester proportionnées à l'étude du dossier. Les catégories interdites ou non nécessaires à une candidature locative ne doivent pas être collectées.
Base légale
Les traitements reposent principalement sur l'exécution du contrat ou de mesures précontractuelles, l'intérêt légitime de sécuriser et améliorer le service, le respect d'obligations légales lorsque nécessaire, et le consentement lorsque celui-ci est requis.
Destinataires
Les données sont accessibles aux utilisateurs autorisés de l'organisation concernée et aux prestataires techniques strictement nécessaires au service : Google Cloud / Firebase (hébergement, authentification, stockage), Stripe (paiement), Zoho Sign (signature électronique) et Resend (email transactionnel), lorsque ces fonctions sont activées. La liste détaillée figure sur la page RGPD.
LogiKit ne vend pas les données personnelles.
Durées de conservation
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au service, puis supprimées, anonymisées ou archivées avec accès restreint selon leur nature, les besoins de preuve, les obligations légales et les demandes légitimes des personnes concernées.
- Candidatures refusées : suppression de la base active 90 jours après le refus, sauf demande plus courte compatible avec les obligations du gestionnaire ou nécessité de conserver une preuve en cas de litige.
- Candidatures acceptées : les données utiles à la constitution du bail peuvent être rattachées au dossier locatif et suivre les durées applicables au bail.
- Baux, loyers, charges, quittances, états des lieux et documents post-bail : conservation pendant la relation locative, puis archivage le temps nécessaire aux obligations légales, comptables, fiscales et à la défense des droits.
- Portail ancien locataire : accès borné après la fin du bail pour permettre la consultation ou le téléchargement des documents utiles, puis désactivation de l'accès applicatif.
- Données de compte et journaux techniques : conservation pendant la durée d'utilisation du service, puis durée limitée nécessaire à la sécurité, au support et à la preuve.
Sécurité
LogiKit met en place des mesures raisonnables de sécurité : authentification, contrôle d'accès par organisation, hébergement cloud, limitation des accès internes et journalisation utile à la détection d'incidents.