Les modèles de facturation du marché
Un logiciel de gestion locative se facture rarement d'une seule façon. Comprendre le modèle est la première étape pour anticiper la dépense réelle, car deux offres au prix d'appel identique peuvent coûter du simple au double une fois l'année passée.
- Au bien ou au lot : le prix augmente avec la taille de votre parc, chaque logement ajouté gonfle l'abonnement.
- À l'acte : chaque bail, état des lieux ou signature généré déclenche un paiement, en plus de l'abonnement.
- Au forfait tout inclus : un prix fixe par palier, quel que soit le nombre de documents produits.
Les frais cachés à repérer
Ce sont les lignes qui n'apparaissent pas dans le prix mis en avant, mais qui s'ajoutent dès que vous gérez concrètement une location. Avant de vous engager, vérifiez chacun de ces postes.
- La signature électronique : souvent facturée au signataire ou à la procédure. En colocation, avec plusieurs locataires et garants, la note grimpe vite.
- L'état des lieux : parfois compté au rapport produit, à l'entrée comme à la sortie.
- La génération du bail : facturée à l'unité chez certains éditeurs, en plus de l'abonnement.
- Le stockage des documents : plafonné par palier, avec un supplément pour conserver l'historique.
- Les modules fiscaux et comptables (liasse, déclaration de revenus fonciers) : souvent vendus à part, parfois pour plusieurs centaines d'euros par an.
Comment calculer le coût réel
Pour comparer honnêtement deux offres, ne regardez pas le prix mensuel affiché mais le coût total sur douze mois, en intégrant votre usage réel.
Additionnez l'abonnement annuel, puis estimez le nombre d'actes que vous allez produire dans l'année : baux signés, états des lieux, quittances, régularisations. Multipliez par le tarif à l'acte quand il existe. Ajoutez enfin les modules dont vous aurez besoin. Le total obtenu, rapporté à votre nombre de lots, est le seul chiffre comparable.
L'approche tout inclus de LogiKit
LogiKit fait le choix inverse de la facturation à l'acte : un forfait fixe par palier de lots habitables, avec les signatures électroniques, les états des lieux, les baux, les quittances, les documents et le stockage compris. Le prix affiché est le prix payé, sans compteur ni option à débloquer.
L'abonnement est par ailleurs une charge déductible de vos revenus fonciers, ce qui réduit d'autant son coût net. Pour chiffrer votre cas précis face aux offres facturées à l'acte, le comparateur LogiKit met les modèles côte à côte.
Pour aller plus loin
- Comparateur de prix LogiKitChiffrez votre situation : nombre de lots, colocation, baux signés par an, face à la facturation à l'acte.
- Signature électronique : ce qui est inclus, ce qui se paieLe détail des modèles de facturation de la signature d'un bail.
Questions fréquentes
Un logiciel de gestion locative gratuit existe-t-il ?
Oui. LogiKit propose une offre gratuite qui couvre la gestion d'un logement et la génération des documents. Les offres payantes ajoutent l'automatisation et la signature électronique illimitée.
Qu'est-ce qu'un frais caché en gestion locative ?
C'est un coût qui s'ajoute au prix affiché : signature facturée au signataire, état des lieux compté au rapport, bail facturé à l'unité, module fiscal en supplément. Un forfait tout inclus les évite.
L'abonnement est-il déductible des impôts ?
Oui. L'abonnement à un logiciel de gestion locative est une charge déductible de vos revenus fonciers au régime réel.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale et ne constitue pas un conseil juridique personnalisé. Vérifiez toujours votre situation particulière auprès d'une source officielle ou d'un professionnel.